更新日期：2023年11月1日
生(shēng)效日期：2023年11月1日
員工個(gè)人(rén)信息保護政策
賽諾菲（中國）投資有限公司（注冊地址：中國（上(shàng)海）自由貿易試驗區(qū)荷香路32号4層，聯系方式：021-58780737，以下簡稱“大(dà)賽璐（中國）”或“我們”）非常重視(shì)員工（以下或稱“您”）的隐私和(hé)個(gè)人(rén)信息保護。在您受雇于大(dà)賽璐（中國）時(shí)，我們會(huì)出于人(rén)力資源管理(lǐ)等目的處理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息，我們會(huì)收集、使用、存儲、對外提供您的相關個(gè)人(rén)信息。為(wèi)呈現我們處理(lǐ)您個(gè)人(rén)信息的情況，我們特制(zhì)定員工個(gè)人(rén)信息保護政策（以下簡稱“政策”），我們承諾嚴格按照本政策處理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息。
本政策将幫助您了解以下內(nèi)容：
一、我們如何收集和(hé)使用您的個(gè)人(rén)信息
二、我們如何存儲您的個(gè)人(rén)信息
三、我們如何委托處理(lǐ)、共享、轉讓、公開(kāi)披露您的個(gè)人(rén)信息
四、我們如何保護您的個(gè)人(rén)信息
五、您如何管理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息
七、本政策如何更新
八、如何聯系我們
一、我們如何收集和(hé)使用您的個(gè)人(rén)信息
（一）我們收集和(hé)使用您的哪些(xiē)個(gè)人(rén)信息
| 使用目的 |
收集的信息類型 |
| 職業病體(tǐ)檢需求，收集個(gè)人(rén)信息和(hé)查看體(tǐ)檢報告 |
員工姓名、地址、性别、職務、出生(shēng)日期、面部圖片、電(diàn)話(huà)号碼、電(diàn)子郵件地址、家(jiā)庭信息、學曆信息、年齡、員工編号、健康檢查結果、護照編号、殘疾信息、種族、民族、政治信仰或宗教 |
| 便于集團協同進行(xíng)安全教育、培訓、評價 |
員工姓名、地址、性别、職務、面部圖片、電(diàn)話(huà)号碼、電(diàn)子郵件地址、公司背景、資格 |
| 人(rén)才梯隊建設所需 |
員工姓名、出生(shēng)年月、學曆、職務 |
| 員工報銷 |
員工姓名、銀行(xíng)賬号 |
| 為(wèi)了對集團公司進行(xíng)審計(jì) |
員工姓名、考勤數(shù)據、取得(de)的資質信息等 |
| 為(wèi)了實施法律盡職調查 |
員工姓名、住址、性别、職務、出生(shēng)日期、薪酬 |
| 集團員工敬業度調研需要 |
員工姓名、性别、職務、年齡、郵箱地址 |
| 董事會(huì)定期報告 |
員工姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、資格證書(shū)、薪酬信息 |
| 面試确認 |
應聘者姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、工作(zuò)履曆、資格證書(shū) |
| 工作(zuò)郵箱申請(qǐng) |
員工姓名、郵箱地址、照片 |
| 人(rén)事管理(lǐ) |
（1）個(gè)人(rén)基本資料和(hé)身份信息：姓名、身份證号、性别、出生(shēng)日期、出生(shēng)地、國籍、婚姻狀況、教育經曆、工作(zuò)經曆、首次工作(zuò)時(shí)間(jiān)、工作(zuò)郵箱、家(jiā)庭住址、戶口所在地、電(diàn)話(huà)号碼、家(jiā)庭成員信息、緊急聯系方式、資格證書(shū)、體(tǐ)檢報告、無犯罪記錄證明(míng)、離職證明(míng)、學曆證明(míng)、身份證掃描件；
（2）工作(zuò)崗位信息：
a)任職時(shí)間(jiān)：集團任職時(shí)間(jiān)、所屬實體(tǐ)任職時(shí)間(jiān)；
b)職位相關信息：所屬實體(tǐ)的名稱、組織機構等級、辦公地點、業務單元、工作(zuò)頭銜、所屬部門(mén)、直屬領導；
c)勞動合同相關信息：合同類型、合同到期日、試用期、是否全日制(zhì)員工、合同掃描件、工作(zuò)時(shí)間(jiān)類型（彈性、固定、綜合）；
d)協議終止信息：協議終止通(tōng)知、終止協議原因、離職原因、離職日期；
e)工作(zuò)證件信息：工作(zuò)證件有(yǒu)效期；
（3）薪酬相關信息：
a)基本薪酬信息：支付貨币類型、月基本工資、支付頻率；
b)績效或補貼信息：銷售激勵計(jì)劃、津貼、目标獎金；
c)銀行(xíng)賬戶信息：銀行(xíng)名稱、銀行(xíng)卡号；
d)五險一金及稅費信息：社保/醫(yī)保城市、社保/醫(yī)保繳納基數(shù)、社保/醫(yī)保繳納比例、住房(fáng)公積金城市、個(gè)人(rén)住房(fáng)公積金賬戶、住房(fáng)公積金繳納基礎、住房(fáng)公積金繳納比例、其他保險、個(gè)人(rén)所得(de)稅城市、個(gè)人(rén)所得(de)稅區(qū)域；
e)考勤及休假信息：考勤記錄、輪班津貼、總休假天數(shù)、剩餘休假天數(shù)、休假類型、休假開(kāi)始時(shí)間(jiān)、休假結束時(shí)間(jiān)、事假及病假掃描證明(míng)；
f)工會(huì)信息：是否為(wèi)工會(huì)成員。
（4）門(mén)禁相關信息：指紋、面部識别特征；
（5）考勤相關信息：面部圖像。 |
（二）其他收集、使用個(gè)人(rén)信息的情形
根據相關法律規定，在以下情形中，我們收集、使用您的個(gè)人(rén)信息無需事先征得(de)您的同意：
（1） 為(wèi)訂立、履行(xíng)您作(zuò)為(wèi)一方當事人(rén)的合同所必需；
（2） 為(wèi)履行(xíng)法定義務所必需；
（3） 為(wèi)應對突發公共衛生(shēng)事件，或者緊急情況下為(wèi)保護自然人(rén)的生(shēng)命健康和(hé)财産安全所必需；
（4） 為(wèi)公共利益實施新聞報道(dào)、輿論監督等行(xíng)為(wèi)，在合理(lǐ)的範圍內(nèi)收集個(gè)人(rén)信息；
（5） 依照本法規定在合理(lǐ)的範圍內(nèi)收集您自行(xíng)公開(kāi)或者其他已經合法公開(kāi)的個(gè)人(rén)信息；
（6） 法律、行(xíng)政法規規定的其他情形。
二、我們如何存儲您的個(gè)人(rén)信息
（一）存儲地點
我們在中華人(rén)民共和(hé)國境內(nèi)運營中收集和(hé)産生(shēng)的個(gè)人(rén)信息，将存儲在中國境內(nèi)。以下情形下，我們會(huì)在履行(xíng)了法律規定的義務後，向境外實體(tǐ)提供您的個(gè)人(rén)信息：
(1) 适用的法律有(yǒu)明(míng)确規定；
(2) 獲得(de)您的明(míng)确授權；或
(3) 您通(tōng)過互聯網主動跨境傳輸的個(gè)人(rén)行(xíng)為(wèi)。
（二）存儲期限
我們僅在法律、法規規定的最短(duǎn)期限，以及為(wèi)實現本同意書(shū)所聲明(míng)的目的所必需的最短(duǎn)時(shí)限內(nèi)保存您的個(gè)人(rén)信息。
您同意，在您在職期間(jiān)，我們将持續存儲您的個(gè)人(rén)信息。
當您離職後，我們将删除您的個(gè)人(rén)信息。但(dàn)為(wèi)了實現以下目的，我們仍将在必要期限內(nèi)保留您的姓名、年齡、入職時(shí)間(jiān)、工資支付情況、社保繳納情況、身份證号、銀行(xíng)賬戶信息、基本薪酬信（以下合稱“離職後保留的個(gè)人(rén)信息”）：
(1) 處理(lǐ)您的勞動人(rén)事社會(huì)保險福利轉移事宜；
(2) 辦理(lǐ)退休、可(kě)能的重新聘用申請(qǐng)事宜；
(3) 提供工作(zuò)表現評價；
(4) 履行(xíng)相關法定或合同項下的義務或責任。
當上(shàng)述目的完成後，我們将删除離職後保留的個(gè)人(rén)信息。
三、我們如何委托處理(lǐ)、對外提供、轉讓、公開(kāi)披露您的個(gè)人(rén)信息
（一）委托處理(lǐ)
我們可(kě)能委托服務提供商處理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息，以實現人(rén)力資源管理(lǐ)目的。我們與各種服務提供商合作(zuò)，這些(xiē)服務提供商包括軟件供應商（如Microsoft）、工資處理(lǐ)機構、養老金提供商、保險公司和(hé)缺勤咨詢師(shī)。我們與他們達成協議，明(míng)确他們的權利與義務，并将其記錄在合同中。如果我們的服務提供商将您的個(gè)人(rén)信息用于我們未委托的用途，其将單獨征得(de)您的同意。
（二）對外提供
原則上(shàng)，我們不會(huì)與他人(rén)共享您的個(gè)人(rén)信息。我們僅會(huì)在以下情形下對外提供您的個(gè)人(rén)信息：
a. 基于您的同意或您主動提出要求
您同意我們在以下情形下，向第三方共享您的個(gè)人(rén)信息：
· 我們自己的員工
我們與其他員工共享您的個(gè)人(rén)信息，前提是該等個(gè)人(rén)信息的處理(lǐ)目的與職位相符。例如：您的主管可(kě)以獲取與您相關的某些(xiē)個(gè)人(rén)信息，以用于績效評估等目的。
· 我們的控股公司、附屬機構或其他關聯公司：株式會(huì)社大(dà)賽璐。
為(wèi)了實現跨國集團人(rén)力資源統一管理(lǐ)之目的，我們需要将如下個(gè)人(rén)信息共享至株式會(huì)社大(dà)賽璐：
| 共享目的 |
所涉的個(gè)人(rén)信息類型 |
共享方式 |
| 為(wèi)了對集團公司進行(xíng)審計(jì) |
相關員工的姓名、考勤數(shù)據、取得(de)的資質信息等 |
Outlook郵箱 |
| 為(wèi)了調研集團員工敬業度 |
員工姓名、性别、職務、年齡、郵箱地址 |
SharePoint |
| 為(wèi)了完成董事會(huì)定期報告 |
員工姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、資格證書(shū)、薪酬信息 |
SharePoint |
| 為(wèi)了協助做(zuò)出是否聘用的決定 |
應聘者姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、工作(zuò)履曆、資格證書(shū) |
SharePoint |
| 為(wèi)了完成工作(zuò)郵箱申請(qǐng) |
員工姓名、郵箱地址、照片 |
SharePoint |
b. 履行(xíng)法定義務所必需
我們可(kě)能會(huì)根據法律規定，以及國家(jiā)機關依法提出的要求，或出于争議解決以及其他為(wèi)履行(xíng)法定義務所必需的目的，對外提供您的信息。
c. 為(wèi)應對突發公共衛生(shēng)事件，或者緊急情況下為(wèi)保護您的生(shēng)命健康和(hé)财産安全所必需
為(wèi)應對突發公共衛生(shēng)事件，或者緊急情況下為(wèi)保護您的生(shēng)命健康和(hé)财産安全所必需，我們向第三方提供您的個(gè)人(rén)信息的，我們會(huì)在适當時(shí)機（如緊急情況消除後）向您告知有(yǒu)關信息。
（三）轉讓
我們不會(huì)将您的個(gè)人(rén)信息轉讓給任何公司、組織和(hé)個(gè)人(rén)，但(dàn)在涉及合并、收購或破産清算(suàn)時(shí)，如涉及到個(gè)人(rén)信息轉讓，我們會(huì)向您告知有(yǒu)關情況（包括接收方的名稱及聯系方式），并要求新的持有(yǒu)您個(gè)人(rén)信息的公司、組織繼續受本政策的約束，否則我們将要求該公司、組織重新取得(de)您的授權同意。
（四）公開(kāi)披露
原則上(shàng)，我們不會(huì)公開(kāi)披露您的個(gè)人(rén)信息。如确需公開(kāi)披露您的個(gè)人(rén)信息，我們會(huì)取得(de)您的單獨同意或者滿足法律規定的其他條件。
（五）跨境傳輸
為(wèi)實現跨國集團人(rén)力資源統一管理(lǐ)之目的，我們需要将以下列表中所涉的個(gè)人(rén)信息傳輸至位于日本的株式會(huì)社大(dà)賽璐（聯系方式：大(dà)阪府大(dà)阪市北區(qū)大(dà)深町３番１号），株式會(huì)社大(dà)賽璐相關員工可(kě)能會(huì)通(tōng)過其所采購的相關系統 (如Microsoft的Outlook郵箱及SharePoint)訪問您的個(gè)人(rén)信息，以完成與其職責相适應的人(rén)力資源管理(lǐ)事項：
| 跨境傳輸目的 |
所涉的個(gè)人(rén)信息類型 |
跨境傳輸方式 |
| 為(wèi)了對集團公司進行(xíng)審計(jì) |
相關員工的姓名、考勤數(shù)據、取得(de)的資質信息等 |
Outlook郵箱 |
| 為(wèi)了調研集團員工敬業度 |
員工姓名、性别、職務、年齡、郵箱地址 |
SharePoint |
| 為(wèi)了完成董事會(huì)定期報告 |
員工姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、資格證書(shū)、薪酬信息 |
SharePoint |
| 為(wèi)了協助做(zuò)出是否聘用的決定 |
應聘者姓名、性别、職務、年齡、學曆、郵箱地址、工作(zuò)履曆、資格證書(shū) |
SharePoint |
| 為(wèi)了完成工作(zuò)郵箱申請(qǐng) |
員工姓名、郵箱地址、照片 |
SharePoint |
四、我們如何保護您的個(gè)人(rén)信息
（一）數(shù)據安全管理(lǐ)及技(jì)術(shù)措施
我們已使用符合業界标準的安全防護措施保護您提供的個(gè)人(rén)信息，防止數(shù)據遭到未經授權訪問、公開(kāi)披露、使用、修改、損壞或丢失。我們會(huì)采取一切合理(lǐ)可(kě)行(xíng)的措施，保護您的個(gè)人(rén)信息。例如，您的浏覽器(qì)與服務器(qì)之間(jiān)的數(shù)據交換受 SSL(Secure Socket Layer)協議加密保護；我們會(huì)使用加密技(jì)術(shù)提高(gāo)個(gè)人(rén)信息的安全性；我們會(huì)使用受信賴的保護機制(zhì)防止個(gè)人(rén)信息遭到惡意攻擊；我們會(huì)部署訪問控制(zhì)機制(zhì)，确保隻有(yǒu)授權人(rén)員才可(kě)訪問個(gè)人(rén)信息；以及我們會(huì)舉辦安全和(hé)隐私保護培訓課程，加強員工對于保護個(gè)人(rén)信息重要性的認識。
（二）應對數(shù)據安全事件
在不幸發生(shēng)個(gè)人(rén)信息安全事件後，我們将按照法律法規的要求，及時(shí)向您告知：安全事件的基本情況和(hé)可(kě)能的影(yǐng)響、我們已采取或将要采取的處置措施、您可(kě)自主防範和(hé)降低(dī)風險的建議、對您的補救措施等。我們将及時(shí)将事件相關情況以郵件、信函、電(diàn)話(huà)、推送通(tōng)知等方式告知您，難以逐一告知您時(shí)，我們會(huì)采取合理(lǐ)、有(yǒu)效的方式發布公告。同時(shí)，我們還(hái)将按照監管部門(mén)要求，主動上(shàng)報個(gè)人(rén)信息安全事件的處置情況。
五、您如何管理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息
您對您的個(gè)人(rén)信息享有(yǒu)知情權與決定權。在您使用我們的服務期間(jiān)，您可(kě)以通(tōng)過相應頁面提示或本政策載明(míng)的方式聯系我們，以查詢、複制(zhì)、轉移、拒絕或限制(zhì)處理(lǐ)、更正、補充、删除您的個(gè)人(rén)信息，以及行(xíng)使改變授權同意的範圍的權利。另外，我們還(hái)設置了投訴舉報渠道(dào)，您的意見會(huì)及時(shí)得(de)到處理(lǐ)。
1. 查詢、複制(zhì)您的個(gè)人(rén)信息
您可(kě)以通(tōng)過本政策載明(míng)的方式聯系我們以查詢、複制(zhì)您的個(gè)人(rén)信息。
2. 轉移您的個(gè)人(rén)信息
如您希望将您的個(gè)人(rén)信息轉移至其您指定的其他個(gè)人(rén)信息處理(lǐ)者，如您的請(qǐng)求符合法律規定的條件的，我們将協助您進行(xíng)轉移。您可(kě)以本政策載明(míng)的方式聯系我們以行(xíng)使上(shàng)述權利。
3. 約束自動化決策權
我們不會(huì)将您的個(gè)人(rén)信息用于自動化決策場(chǎng)景。
4. 改變您授權同意的範圍
您可(kě)以通(tōng)過本政策載明(míng)的方式聯系我們撤回您的授權同意。
5. 更正您的個(gè)人(rén)信息
當您發現我們處理(lǐ)的關于您的個(gè)人(rén)信息存在錯誤時(shí)，您有(yǒu)權向我們提出更正您的個(gè)人(rén)信息的要求，您可(kě)以通(tōng)過本政策載明(míng)的方式聯系我們。
6. 删除您的個(gè)人(rén)信息
在以下情形中，您可(kě)以向我們提出删除個(gè)人(rén)信息的請(qǐng)求：
（1） 本政策中聲明(míng)的處理(lǐ)目的已實現、無法實現或者為(wèi)實現處理(lǐ)目的不再必要；
（2） 基于同意處理(lǐ)您的個(gè)人(rén)信息，您撤回同意的；
（3） 個(gè)人(rén)信息存儲期限已屆滿；
（4） 我們違反法律、行(xíng)政法規或與您的約定收集、使用、存儲、對外提供或公開(kāi)您的個(gè)人(rén)信息；
（5） 您不再使用我們的産品或服務；
（6） 我們停止提供産品或者服務；
（7） 法律法規規定的其他情形。
我們會(huì)在收到您的删除請(qǐng)求并核實您的身份後，盡快處理(lǐ)回複。若我們決定響應您的删除請(qǐng)求,我們還(hái)将同時(shí)通(tōng)知從我們獲得(de)您的個(gè)人(rén)信息的實體(tǐ)，要求其及時(shí)删除，除非法律法規另有(yǒu)規定,或這些(xiē)實體(tǐ)獲得(de)您的獨立授權。
當您從我們的服務中删除信息後,我們可(kě)能不會(huì)立即從備份系統中删除相應的信息,但(dàn)會(huì)在備份更新時(shí)删除這些(xiē)信息。對于法律、行(xíng)政法規規定的保存期限未屆滿，或者從技(jì)術(shù)上(shàng)難以實現删除的個(gè)人(rén)信息，我們不會(huì)進行(xíng)除存儲和(hé)采取必要的安全保護措施之外的處理(lǐ)。
7. 其他個(gè)人(rén)信息權利
在符合相關法律規定的情況下，您的近親屬可(kě)以對您身後的相關個(gè)人(rén)信息行(xíng)使上(shàng)述查閱、複制(zhì)、更正、删除等權利，但(dàn)您另有(yǒu)安排的除外。
8. 對本政策解釋說明(míng)
如您對本政策的內(nèi)容存在疑慮，您有(yǒu)權随時(shí)通(tōng)過本政策公開(kāi)的聯系方式要求我們對本政策的相關內(nèi)容進行(xíng)解釋說明(míng)。
9. 響應您的上(shàng)述請(qǐng)求
(1) 為(wèi)保障安全，您可(kě)能需要提供書(shū)面請(qǐng)求，或以其他方式證明(míng)您的身份。我們可(kě)能會(huì)先要求您驗證自己的身份，再行(xíng)處理(lǐ)您的請(qǐng)求。我們将在15日或法律另有(yǒu)規定的期限內(nèi)對您的請(qǐng)求作(zuò)出答(dá)複。
(2) 對于您合理(lǐ)的請(qǐng)求，我們原則上(shàng)不收取費用，但(dàn)對多(duō)次重複、超出合理(lǐ)限度的請(qǐng)求，我們将視(shì)情收取一定成本費用。對于那(nà)些(xiē)無端重複、需要過多(duō)技(jì)術(shù)手段（例如，需要開(kāi)發新系統或從根本上(shàng)改變現行(xíng)慣例）、給他人(rén)合法權益帶來(lái)風險或者非常不切實際（例如，涉及備份磁帶上(shàng)存放的信息）的請(qǐng)求，我們可(kě)能會(huì)予以拒絕。
10. 響應的例外
在以下情形中，我們将無法響應您的請(qǐng)求：
(1) 與我們履行(xíng)法律法規規定的義務相關的；
(2) 與國家(jiā)安全、國防安全直接相關的；
(3) 與公共安全、公共衛生(shēng)、重大(dà)公共利益直接相關的；
(4) 與刑事偵查、起訴、審判和(hé)執行(xíng)判決等直接相關的；
(5) 我們有(yǒu)充分證據表明(míng)您存在主觀惡意或濫用權利的；
(6) 出于維護您或其他個(gè)人(rén)的生(shēng)命、财産等重大(dà)合法權益但(dàn)又很(hěn)難得(de)到本人(rén)同意的；
(7) 響應您的請(qǐng)求将導緻您或其他個(gè)人(rén)、組織的合法權益受到嚴重損害的；
(8) 涉及商業秘密的；
(9) 其他法律法規規定的情形。
如決定不響應您的請(qǐng)求，我們會(huì)向您告知該決定的理(lǐ)由；如您對理(lǐ)由存在異議，可(kě)以通(tōng)過本政策披露的聯系方式聯系我們。
六、本政策如何更新
1. 如我們的收集、處理(lǐ)個(gè)人(rén)信息的方式發生(shēng)變化，我們的政策也會(huì)相應調整。未經您明(míng)确同意，我們不會(huì)削減您按照本政策所應享有(yǒu)的權利。我們會(huì)在本頁面上(shàng)發布對本政策所做(zuò)的任何變更。
2. 本政策所指的重大(dà)變更包括但(dàn)不限于：
(1) 我們的處理(lǐ)個(gè)人(rén)信息模式發生(shēng)重大(dà)變化。如處理(lǐ)個(gè)人(rén)信息的目的、處理(lǐ)的個(gè)人(rén)信息類型、個(gè)人(rén)信息的使用方式等；
(2) 我們在所有(yǒu)權結構、組織架構等方面發生(shēng)重大(dà)變化。如業務調整、破産并購等引起的所有(yǒu)者變更等；
(3) 個(gè)人(rén)信息共享、轉讓或公開(kāi)披露的主要對象發生(shēng)變化；
(4) 您參與個(gè)人(rén)信息處理(lǐ)方面的權利及其行(xíng)使方式發生(shēng)重大(dà)變化；
(5) 我們負責處理(lǐ)個(gè)人(rén)信息安全的責任部門(mén)、聯絡方式及投訴渠道(dào)發生(shēng)變化時(shí)；
(6) 個(gè)人(rén)信息安全影(yǐng)響評估報告表明(míng)存在高(gāo)風險時(shí)。
七、如何聯系我們
如果您對本政策或個(gè)人(rén)信息保護有(yǒu)任何問題，請(qǐng)通(tōng)過以下方式與我們聯系：
賽諾菲（中國）投資有限公司
地址：中國（上(shàng)海）自由貿易試驗區(qū)荷香路32号4F
電(diàn)話(huà)：+86-21-5878-0737
傳真：+86-21-5878-0649
郵箱：dcic_info@dcic.daicel.com
一般情況下，我們将在15日或法律另有(yǒu)規定的期限內(nèi)回複。如果您對我們的回複不滿意，特别是我們的個(gè)人(rén)信息處理(lǐ)行(xíng)為(wèi)損害了您的合法權益，您還(hái)可(kě)以向網信、工信、公安及工商等監管部門(mén)進行(xíng)投訴或舉報，或通(tōng)過向被告住所地有(yǒu)管轄權的法院提起訴訟來(lái)尋求解決方案。